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Für Referentinnen und Referenten der WorkflowAnalytica. Vertragspartnerin ist die MINAUTICS GmbH.
Mit Deiner Vortragseinreichung erkennst Du verbindlich alle nachstehenden Bedingungen und Abläufe mit der MINAUTICS GmbH an, der Veranstalterin der WorkflowAnalytica.
Du bist Expertin oder Experte im Bereich Prozessmanagement, Prozessanalyse und/oder Workflow-Automation.
Du bereitest im Rahmen der Veranstaltung einen Vortrag oder Konferenzblock vor und führst diesen durch. Du nimmst aktiv an den Diskussionsrunden teil.
Du erstellst Vortragsunterlagen bzw. Materialien und stellst diese MINAUTICS zur Verfügung. Deinen Vortrag bewirbst Du zusätzlich über eigene Kanäle.
Du stellst uns eine Referentenvorstellung (Referentenformular) und eine Vortragszusammenfassung (Vortragsformular) per E-Mail zur Verfügung.
Anreise und ggf. notwendige Unterbringung organisierst Du selbst. MINAUTICS unterstützt Dich dabei gern.
Du und MINAUTICS versichern, dass diese Vereinbarung in keinem Zusammenhang mit anderen Auftragsbeziehungen steht, weder Einfluss auf das Zustandekommen einer solchen Beziehung genommen werden soll noch diesbezüglich Erwartungen bestehen.
Du verpflichtest Dich, im Rahmen Deines Vortrages auf die Übernahme eines ggf. vereinbarten Honorars durch MINAUTICS sowie auf Deine Beziehung zu erwähnten Produkten, Anbietern und Software-Tool-Herstellern hinzuweisen.
Sofern Du Co-Referenten angegeben hast, achtest Du als Hauptreferent darauf, dass diese die notwendigen Einwilligungen zur Anmeldung erteilt haben.
Du erhältst für die gesamte Dauer der Veranstaltung Zugang im Sinne des Standard-Tickets. Eine separate Anmeldung ist nicht erforderlich.
Der Referenten-Ausweis berechtigt zum freien Zutritt zur Konferenz, zur Ausstellung, zur Abendveranstaltung und zu allen Catering-Bereichen. Die Zugangsberechtigung ist personengebunden.
Bei Eintreffen am Veranstaltungsort begibst Du Dich bitte direkt zum Check-in Counter. Der persönliche Check-in ist obligatorisch.
In der inhaltlichen Ausgestaltung Deines Vortrages bist Du frei – der Auftraggeber nimmt hierauf keinen Einfluss.
Die Zuordnung zu einer Vortragsart nimmst Du im Vortragsformular selbständig vor; dort findest Du eine vorgegebene Auswahlliste. MINAUTICS behält sich vor, die Zuordnung der Kategorie zu ändern.
Vorträge sind von Dir (bzw. gemeinsam mit den Co-Referenten) bei der Veranstaltung zu präsentieren.
Als Zeitrahmen stehen je nach Kategorie in der Regel insgesamt 30–40 Minuten inklusive 10 Minuten für die Diskussion zur Verfügung. Dieser Zeitrahmen kann nach Absprache variieren.
Vorträge, die in erster Linie der Werbung für Produkte, das Unternehmen oder Leistungen des Vortragenden, seines Auftraggebers oder Arbeitgebers dienen, werden grundsätzlich nicht akzeptiert. Sofern im Rahmen des Vortrages gleichwohl Aussagen zu Produkten oder Software gemacht werden, sind diese als beispielhaft darzustellen.
Vortrags- sowie Referentenvorstellungen werden in der Regel in folgenden Formen veröffentlicht: als Präsentation durch Dich während der Veranstaltung, als Zusammenfassung in einem Programm, als Folienpräsentation in einer Dokumentation, als Vortrags- oder Referentenvorstellung auf der Website sowie via Social Media.
MINAUTICS darf hierfür die überlassenen Texte und Bilder nutzen. Bei sämtlichen Veröffentlichungsarten werden die Inhalte der Öffentlichkeit in gedruckter oder elektronischer Form zur Verfügung gestellt.
Vortrags- oder Referentenvorstellungen werden zur Bewerbung der Veranstaltungsinhalte auf der Veranstaltungs-Website sowie in diversen Social-Media-Kanälen genutzt. Deren inhaltliche Gestaltung basiert auf den Informationen, die Du mittels Vortrags- und Referentenformular bereitgestellt hast.
Das Programm zur Veranstaltung wird jedem Teilnehmer vor Konferenzbeginn digital zur Verfügung gestellt. MINAUTICS verwendet hierzu die von Dir per Vortragsformular eingereichte Kurzbeschreibung. Sollte nach dem Einreichen dringender Änderungsbedarf bestehen, bitten wir um Nachricht an wfanalytica@mi-nautics.com. Änderungen können nur ausnahmsweise berücksichtigt werden.
Die Folienpräsentation wird den Teilnehmern zur Vorbereitung zur Verfügung gestellt. Nach der Konferenz werden Folienpräsentationen online veröffentlicht.
Die Folienpräsentation im Format PDF und ggf. weitere Dateien in gängigen Formaten (beides nachfolgend zusammenfassend „Beitrag" genannt) sind per E-Mail an wfanalytica@mi-nautics.com einzureichen.
Solltest Du verhindert sein, den Vortrag überhaupt oder zum angegebenen Zeitpunkt zu halten, benachrichtige MINAUTICS bitte unverzüglich und vor dem geplanten Beginn des Vortrags per E-Mail an wfanalytica@mi-nautics.com.
Bist Du verhindert, ist es nach Rücksprache mit MINAUTICS möglich, eine Vertretung zu entsenden, die den eingereichten Vortrag in gleicher Qualität hält.
Sollte es aufgrund behördlicher Auflagen zu einem Ausfall der Veranstaltung kommen, bestehen beiderseitig keine Verpflichtungen. Eine Zusammenarbeit zur nächstmöglichen Durchführung wird aber gewünscht.
Aus Sicherheitsgründen kann vor Ort eine Videoüberwachung in angemessener Form stattfinden. Damit erklärst Du Dich einverstanden.
Soweit nach Gesetz erforderlich, erteilst Du mit der Teilnahme das Einverständnis mit Foto-, Film-, Fernseh- und Tonaufnahmen und deren Veröffentlichung vor Ort oder per Druck, DVD, TV, Internet und in zukünftigen Medien zu dokumentarischen oder werblichen Zwecken der MINAUTICS sowie anderer Beteiligter der Veranstaltung.
Zur Wahrung des Schutzes des geistigen Eigentums ist das Anfertigen und Veröffentlichen eigener Aufnahmen bei Veranstaltungen der MINAUTICS grundsätzlich untersagt. Du hast jedoch die Möglichkeit, auf Anfrage per E-Mail eine Genehmigung zu erhalten. In der Anfrage sind Art und Umfang der geplanten Aufnahmen, Anzahl der Personen im Drehteam, Verwendungszwecke sowie Art und Umfang der Veröffentlichung anzugeben. Die Genehmigung umfasst nicht eventuelle Rechte Dritter.
Du bist Inhaber oder Nutzungsberechtigter der urheberrechtlich geschützten Inhalte. Du prüfst, ob alle Teile des Vortrags – also Text, Bilder und Grafiken – diesen Anforderungen genügen und keine Rechte Dritter aus Urheberrecht oder anderen Rechten, insbesondere aus dem Wettbewerbsrecht, verletzt werden.
Sofern Co-Referenten angegeben wurden, lässt Du Dir als Hauptreferent die Nutzungsrechte an deren Teilbeiträgen einräumen – zwingend mit der Möglichkeit der Unterlizenzierung entsprechend dieser Bedingungen. Du bist in diesem Fall dafür verantwortlich, dass die Co-Referenten sich ebenfalls an urheberrechtliche und andere rechtliche Vorgaben bei ihren Teilen des Beitrags halten.
Du räumst MINAUTICS ein nicht ausschließliches, weltweites, unbefristetes, unwiderrufliches Nutzungsrecht an Deinem Beitrag ein.
Werden durch den Vortrag Rechte Dritter verletzt oder nehmen Dritte hieraus MINAUTICS auf Schadensersatz in Anspruch, stellst Du MINAUTICS von allen Ansprüchen sowie Kosten frei und unterstützt bei der Abwehr von Ansprüchen. Der Einwand, MINAUTICS hätte Ansprüche überhaupt oder besser abwehren können, steht nicht zu. Die eingereichten Unterlagen gehen in das Eigentum von MINAUTICS über und werden nicht zurückgereicht.