Deine Fragen – unsere Antworten
Besucherfragen
Wann und wo findet die Veranstaltung statt?
Die WorkflowAnalytica findet vom 05.-06.05.2022 in Berlin statt. Der Kongress selbst findet im Amplifier Berlin statt. Der Welcome Abend findet am Vorabend, den 04. Mai 2021, im empfohlenen Hotel, die Verleihung des Awards in einer Überraschungs-Location.
Wie sind die Öffnungszeiten?
An den beiden Konferenztagen öffnen wir um 8:15 Uhr die Türen. Das Programm beginnt jeweils um 9:00 Uhr und geht bis zum späten Nachmittag.
Am ersten Veranstaltungstag findet abends die Award-Verleihung statt.
Wie sieht die Agenda aus?
Die Agenda findest Du hier.
Wenn du unseren Newsletter abonnierst, informieren wir dich gerne, wenn es so weit ist.
Wieviel kostet eine Teilnahme?
Das Standard-Ticket kostet 699 EUR. Frühbucher und Spätbucher werden abweichend berechnet. Weitere Informationen hierzu findest Du hier.
Wie werden wir vor Sars-Covid19 schützen?
Erfreulicherweise fällt die lokale Inzidenz der Corona-Infektionen in Berlin stetig (Stand 28.04.2022: 521 Neuinfektionen pro 100.000 Einwohner innerhalb der letzten 7 Tage) und auch die aktuelle umhergehenden Omicron-Variante verläuft in den allermeisten Fällen glimpflich. Doch wollen wir kein übermäßiges Risiko eingehen, denn der Schutz aller Anwesenden auf der WorkflowAnalytica ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir haben uns daher zu folgender Regelung entschlossen:
- Wir sorgen für eine regelmäßige Lüftung. Eine aktive Lüftungsanlage überwacht außerdem die Luftqualität.
- Wir gestalten Abstände wo möglich besonders groß.
- Es gilt 2G-Plus-Regel (Für uns bedeutet das, es haben nur vollständig geimpfte oder genesene Personen Zutritt, die zusätzlich das negative Ergebnis eines Antigen-Schnelltests oder eines PCR-Tests vorlegen können (Foto des Ergebnisses reicht uns). Für Personen mit Auffrischimpfung (Booster-Impfung) entfällt die zusätzliche Testpflicht bei 2G-Plus.)
Einhergehend mit dieser Regelung verzichten wir auf das verpflichtende Tragen einer FFP2-Maske.
Dies befreit jedoch nicht von einer gewissen Selbstverantwortung. Nutzt bitte eigene Schutzmaßnahmen in Situation, in denen ihr euch unwohl fühlt. Auf den Veranstaltungen findet ihr zudem QR-Codes zur Registrierung mittels Corona-Warn-App.
Wir hoffen hiermit eine sichere und praktikable Regelung vorzustellen, die uns ein unbeschwertes, gemeinsames Erlebnis der WorkflowAnalytica ermöglicht.
Was passiert im Falle einer Epidemie mit meinem Ticket?
Falls die Behörden Veranstaltungen wie unsere Anfang Mai 2021 untersagen, werden wir KEINE virtuelle WorkflowAnalytica durchführen, sondern Dein Ticket voll rückerstatten oder auf einen Folgetermin übertragen, bei dem ein persönliches Treffen wieder möglich ist! Es entsteht somit kein finanzielles Risiko! Du darfst frei entscheiden!
Was inkludiert das Ticket?
Das Standard-Ticket beinhaltet den Welcome-Abend, die zweitägige Konferenz, die Abendveranstaltung (inkl. Award-Verleihung), jeweils inklusive aller Speisen und Getränke. Für Spätbucher gelten ggf. abweichende Bedingungen.
Wie kann ich mich anmelden bzw. ein Ticket kaufen?
Tickets gibt es hier.
Welche Zahlungswege kann ich nutzen?
Neben der sofortigen Zahlung per Kreditkarte und Paypal können wir gerne auch eine Rechnung mit einem Zahlungsziel von 14 Tagen zusenden. Der Einlass ist nur nach Zahlungseingang möglich.
Gibt es einen Gruppenrabatt?
Ja, denn wir freuen uns, wenn ihr gemeinsam mit euren Kollegen kommen wollt. Die Konditionen für Gruppenrabatte findet ihr hier.
Gibt es Rabatte für Studenten, Medizinsches Personal Mitarbeiter gemeinnütziger Organisationen oder Militärangehörige?
Ja, wir denn fühlen uns diesen besonderen Verantwortungsträgern verpflichtet. Die Rabatt-Konditionen findest Du hier.
Gibt es einen DressCode?
Casual is fine! Zur Abendveranstaltung rund um den Award darf es gerne eine Spur formeller sein.
Kann ich Gäste mitbringen?
Ja gerne, wenn sie ein Ticket haben! Viele Details der Veranstaltung können wir nur im Voraus planen, wenn wir wissen, wie viele kommen werden.
Kann eine andere Person an meiner Stelle teilnehmen?
Das ist möglich. Schreib uns hierzu bitte eine Email an wfanalytica@mi-nautics.com.
Wie lauten die Erstattungsregeln?
Schreib uns hierzu bitte eine Email an wfanalytica@mi-nautics.com, wir finden eine Lösung!
Ich lebe außerhalb der EU. Kann ich ein Einladungsschreiben für Visa-Zwecke erhalten?
Ja, dies ist grundsätzlich möglich. Bitte schreib uns hierzu eine Email an wfanalytica@mi-nautics.com.
Ich lebe außerhalb der EU. Falls mein Visa-Antrag abgelehnt wird, erhalte ich eine Rückerstattung?
Eine Einladung können wir dir gerne ausstellen. Bitte schreib uns hierzu eine Email an wfanalytica@mi-nautics.com.
Kann ich Aufnahmen während der Veranstaltung machen?
In Auszügen ja, zum Beispiel für Presseberichterstattung oder für Social Media. Beachte bitte immer die Persönlichkeitsrechte der Teilnehmer, die Urheberrechte der Speaker sowie unsere Richtlinien.
Referentenfragen
Wie kann ich mich als Referent/Redner für die Veranstaltung bewerben?
Bitte sende uns eine Email an wfanalytica@mi-nautics.com mit Deinem Kurz-CV und Deinem Themenvorschlag. Wir kommen dann auf Dich zu.
Aussteller- und Partnerfragen
Wie können wir die Veranstaltung sponsorn?
Wir bieten verschiedene Formen der Zusammenarbeit an, die teils über das reine Sponsoring hinausgehen. Gerne stellen wir euch die Möglichkeiten persönlich vor und besprechen die verschiedenen Optionen.
Präsentation vereinbaren: https://calendly.com/bjricherzhagen/event-cooperation
Was sind die Beteiligungs-Preise als Aussteller?
Für unsere Ausstellung suchen wir insbesondere Partner, die eine inhaltliche Lösung oder einen Use Cases präsentieren können. Wenn das für dich interessant ist, sprich uns bitte an. Gerne stellen wir euch die Möglichkeiten persönlich vor.
Präsentation vereinbaren: https://calendly.com/bjricherzhagen/event-cooperation
Gibt es einen Anmeldeschluss als Austeller oder Sponsor?
Ja: Mitte April, da unsere Produktion für Medien zum Event ca. 3 Wochen Vorlauf benötigt. Wenn es für euch in Ordnung ist, nicht in unseren selbstproduzierten Medien zu erscheinen, könnt ihr gerne auch kurzfristig noch aufspringen. Lasst uns darüber reden!
Präsentation vereinbaren: https://calendly.com/bjricherzhagen/event-cooperation
Welche Stornokosten entstehen im Fall einer Absage?
Grundsätzlich keine. Wenn uns im Einzelfall bereits Kosten entstanden sind (z.B. für Medienproduktion mit eurem Logo), würden wir den bereits entstandenen Aufwand im Fall einer Absage in Rechnung stellen.
Was haben wir mit unserer Anmeldung als Austeller alles mitgebucht?
Als Aussteller bekommt ihr einen Präsentationstisch von uns zur Verfügung gestellt und ca. 3-4 qm Fläche drum herum. Zwei Tickets sind im Aussteller-Package inbegriffen, damit eure beiden Standbetreuer Speisen und Getränke und Zugang zum ganzen Programm der WorkflowAnalytica erhalten (Workshops, Abendveranstaltungen etc.)
Wann bekommen wir die Rechnung?
ie Rechnungsstellung erfolgt gemäß unserer vertraglichen Vereinbarung (meist 14 Tage nach Auftragserteilung), spätestens jedoch 30 Tage nach Veranstaltungsende.
Wie viele Tickets stehen als Aussteller und Sponsor zur Verfügung.
Aussteller erhalten zwei Standard-Tickets, Sponsoren gemäß ihres gebuchten Sponsoring-Pakets.
Habt Ihr ein Affiliate Programm?
Ja, wir freuen uns über Dein Interesse. Weitere Infos findest Du hier.